Qué es VeriFactu
VERI*FACTU es el sistema que nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). Obliga a que los programas con los que las empresas y autónomos hacen sus facturas cumplan unos requisitos técnicos para que las facturas no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro.
En la práctica, cada vez que emites o anulas una factura, el programa genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella digital. La factura lleva un código QR que permite al cliente comprobarla en la Agencia Tributaria. En la modalidad VERI*FACTU, esos registros se envían automáticamente a Hacienda.
Cuándo es obligatorio
Según el calendario vigente, la obligación empieza el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (compraventas que son SL o SA) y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Las fechas ya se han aplazado más de una vez, así que conviene confirmarlas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Que la fecha esté lejos no significa que se pueda dejar para el último mes: cambiar de programa de facturación, revisar la numeración y acostumbrarse a corregir con rectificativas lleva su tiempo.
Qué cambia para una compraventa de coches
- Una factura emitida ya no se borra ni se edita: si hay un error, se corrige con una factura rectificativa.
- La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos dentro de cada serie.
- Cada factura lleva un código QR y, en modalidad VERI*FACTU, la leyenda que lo identifica.
- Las facturas REBU también se registran, con la clave del régimen especial de bienes usados.
- Hacer las facturas en Word o Excel difícilmente va a cumplir estos requisitos: hará falta un programa de facturación adaptado.
Cómo prepara FactuCar tu compraventa para VeriFactu
FactuCar está construido desde el principio con las reglas de VERI*FACTU: numeración correlativa que no se puede saltar, facturas emitidas que no se borran sino que se rectifican, y un registro de cada factura con huella encadenada y código QR. El envío de los registros lo estamos probando contra el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria.
Además, FactuCar entiende las particularidades de una compraventa: REBU y 21 % en la misma factura, coches entregados a cuenta y rectificativas que corrigen un coche concreto de la factura original.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu afecta a las compraventas de coches?+
Sí. Afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas con un programa informático, salvo los que llevan los libros de IVA a través del SII. La gran mayoría de compraventas de coches están dentro.
¿Las facturas REBU también entran en VeriFactu?+
Sí. Las facturas del régimen especial de bienes usados se registran igual que las demás, indicando el régimen especial. La factura sigue sin desglosar el IVA, como hasta ahora.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?+
No se puede borrar ni modificar. Se emite una factura rectificativa que corrige la original y queda vinculada a ella. En FactuCar puedes rectificar un coche concreto de la factura, no solo el total.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en Excel?+
Cuando VeriFactu sea obligatorio, las facturas tendrán que salir de un programa que cumpla el reglamento: registro encadenado, QR e imposibilidad de alterar facturas. Una hoja de cálculo no ofrece nada de eso.
